Der Pfad in die Datenwolke ist ein vielschichtiges Terrain. Dieser Text bietet einen ausführlichen Leitfaden für Mittelständler, um den Übergang in die Cloud schrittweise und erfolgreich zu bewältigen. Von der Planung über die Migration bis zur Verbesserung: Hier erfahren Sie, wie Sie die Cloud wirkungsvoll in Ihrem Geschäft einsetzen können.

Ihren großen Durchbruch erlebte „die Cloud“ in den 90er Jahren – und sie ist kein One-Hit-Wonder! Cloud Computing ist sowohl im Unternehmenssektor als auch im täglichen Leben zur Norm geworden. Das verdeutlichte nicht nur der KPMG Cloud-Monitor im Jahr 2023 (https://hub.kpmg.de/de/cloud-monitor-2023), dem zufolge bereits 97 Prozent der deutschen Firmen mit mehr als 50 Beschäftigten Cloud-Lösungen einsetzen. Seit langer Zeit zeichnet sich am Horizont ab, dass Cloud-Technologien zukünftig auch für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) zunehmend zur Notwendigkeit werden, wenn diese wettbewerbsfähig bleiben wollen.

Die Cloud bietet nicht bloß die Möglichkeit, Ausgaben zu mindern und die Effizienz zu steigern, sondern auch neue Marktchancen zu erschließen sowie flexibler auf Marktzwänge reagieren zu können. Doch der Übergang in die Cloud kann für etliche Mittelständler eine Schwierigkeit darstellen – besonders wenn es um die Planung, Migration und Integration in die vorhandenen Unternehmensprozesse geht.

Mit diesem Artikel bieten wir einen ausführlichen Ratgeber, der Mittelständlern behilflich ist, den Übergang in die Cloud systematisch zu bewältigen. Von der Bedeutung der Cloud für mittelständische Unternehmen bis zu konkreten Strategien für die Planung, Migration, Feinabstimmung und Fortschritt – hier finden Sie alles, was Sie anwenden, um die Cloud gewinnbringend in Ihrem Unternehmen zu nutzen.

Cloud + Mittelstand = Dreamteam?

In den letzten Jahren hat sich die Cloud-Technologie zu einem Grundstein der digitalen Umgestaltung entwickelt. Für mittelständische Firmen bietet die Cloud eine Vielzahl von Nutzen: So erlaubt sie es Mittelständlern, auf fortschrittliche Technologien zuzugreifen, ohne hohe Investitionen in Hardware sowie Infrastruktur aufwenden zu müssen. Sie können skalierbare IT-Ressourcen einsetzen, um flexibel auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren und ihre Wettbewerbsstellung zu stärken.

In dieser zunehmend vernetzten Welt ist die Wolke zudem ein unverzichtbares Instrument für die Zusammenarbeit, Interaktion und Datenarchivierung. Sie ermöglicht es Unternehmen, ortsunabhängig zu arbeiten und ihre Mitarbeiter effektiver einsetzen zu können.

Darüber hinaus ist Cloud Computing ein zentraler Baustein für die digitale Transformation von mittelständischen Unternehmen. Der Schritt in die Cloud enthält das Potential, Geschäftsprozesse zu verbessern, neue Geschäftsfelder zu erschließen und Kunden effektiver verstehen sowie bedienen zu können.

Doch obwohl die Cloud so viele Nutzen bietet, sind auch etliche Herausforderungen zu bewältigen, primär in Bezug auf Sicherheit, Datenschutz und Compliance. Mittelständler müssen gewissenhaft planen und die geeigneten Maßnahmen ergreifen, um diese Gefahren zu minimieren sowie die Chancen der Cloud vollständig auszuschöpfen.

Let’s do it: Vorbereitung für die Cloud-Migration

Wie bei einem Wohnortwechsel, bei dem unzählige Kartons gepackt, beschriftet sowie gestapelt werden, benötigt auch die Cloud-Migration eine entsprechende Vorbereitung sowie Planung. Im Nachfolgenden sind einige Schritte dargestellt, die Sie bei der Planung auf den Cloud-Übergang berücksichtigen sollten:

• Schritt 1) Analyse des Status quo und der Unternehmensziele: Bevor Sie den Schritt in die Wolke gehen (können), ist es entscheidend, den gegenwärtigen Stand Ihrer IT-Infrastruktur wie auch Ihrer Unternehmensprozesse zu durchleuchten. Ermitteln Sie Teilbereiche, in denen die Cloud einen Nutzen bieten könnte und setzen Sie eindeutige, messbare Ziele.
• Schritt 2) Entwicklung einer Cloud-Strategie: Aufbauend auf Ihrer Analyse sollten Sie eine präzise Cloud-Strategie entwickeln, die Ihre langfristigen Geschäftsziele unterstützt. Definieren Sie, welche Workloads wie auch Anwendungen in die Cloud migriert werden müssen und welche Cloud-Services und -Anbieter bestenfalls zu Ihren Bedürfnissen passen.
• Schritt 3) Auswahl der passenden Cloud-Services und Anbieter: Es gibt eine Menge von Cloud-Services und -Anbietern auf dem Markt, deshalb ist es relevant, jene auszuwählen, welche am besten zu Ihren Anforderungen passen. Berücksichtigen Sie dabei Aspekte wie Leistung, Zuverlässigkeit, Sicherheit sowie Kosten.
• Schritt 4) Budgetierung und Ressourcenplanung: Der Wechsel in die Cloud ist mit Ausgaben verbunden – deshalb ist es relevant, ein Budget zu bestimmen und die benötigten Ressourcen geeignet zu planen. Erwägen Sie dabei nicht nur die direkten Kosten für die Cloud-Services, sondern ebenso die Kosten für Schulung, Support und Integration.
• Schritt 5) Kommunikation und Change-Management im Unternehmen: Der Wechsel in die Cloud wird Veränderungen in Ihrem Unternehmen hervorbringen. Daher ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter früh genug einzubeziehen und diese über die geplanten Veränderungen zu informieren. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten die Vorteile der Cloud erkennen und das Vorhaben unterstützen.

Die Wahl der Cloud-Migrationsstrategie

Beim Transfer Ihres Betriebs in die Wolke gibt es keine allgemeingültige Lösung. Deshalb ist es erforderlich, sich mit den unterschiedlichen Cloud-Migrationstaktiken bekannt zu machen. Im Folgenden stellen wir die fünf Hauptarten einer Cloud-Migrationsstrategie vor, die durch das Akronym „5 R’s“ bekannt sind:

• Rehost (Lift and Shift): Der simpelste Ansatz der Cloud-Wanderung. Er besteht darin, Anwendungen und Daten unverändert in die Cloud zu verschieben. Dies ist rasch und preiswert und ist perfekt geeignet für Unternehmen, die eine schnelle Migration benötigen.
• Refactor (Lift, Tinker, and Shift): Bei jener Strategie werden geringfügige Anpassungen an Anwendungen durchgeführt, um diese für die Cloud zu verbessern. Es ist ein Mittelweg zwischen Rehosting und aufwendigeren Migrationen und liefert ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Kosten und Cloud-Optimierung.
• Rearchitect (Redesign for Cloud): Beim Rearchitecting werden vorhandene Anwendungen deutlich modifiziert oder völlig neu gestaltet, um die Vorteile der cloud-eigenen Funktionen und der Erweiterbarkeit voll zu nutzen. Es ist geeignet für Unternehmen, die ihre Leistung und Agilität verbessern möchten.
• Rebuild (Rebuild from Scratch): Hierbei wird die bestehende Anwendung vollständig aufgegeben und mit cloud-eigenen Technologien neu aufgebaut. Dies ist eine Möglichkeit für Firmen, die willens sind, in die Schaffung von Anwendungen zu investieren, die die Potenziale der Cloud voll nutzen.
• Replace (Drop and Shop): Die Replace-Taktik beinhaltet den Übergang zu einem anderen Service, in der Regel einem Cloud-nativen Service, wodurch vorhandene Lösungen durch Software-as-a-Service-Anwendungen (SaaS) ausgetauscht werden.

Jede dieser Strategien hat ihre eigenen Vorzüge und Erwägungen. Die Wahl hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Schwierigkeit Ihrer vorhandenen IT-Umgebung, der Empfindlichkeit und Art der von Ihnen bearbeiteten Daten, Ihrer Leistungsanforderungen, Kostenbetrachtungen und langfristigen Unternehmensziele.

Nahtloser Übergang: Der Weg in die Cloud

Nachdem Sie sich gründlich vorbereitet haben, ist es Zeit, mit der eigentlichen Migration in die Cloud zu beginnen. Hier sind einige Maßnahmen, welche Sie bei der Migration berücksichtigen sollten:

• Schritt 1) Datenbereinigung und -migration: Bevor Sie Daten in die Cloud verschieben, sollten Sie gewährleisten, dass diese bereinigt und geordnet sind. Entfernen Sie überflüssige Daten und nehmen Sie notfalls eine Datenbereinigung vor, um die Güte Ihrer Daten zu verbessern.
• Schritt 2) Implementierung von Cloud-Services: Nachdem Ihre Daten bereit sind, können Sie mit der Einführung von Cloud-Services starten. Tipp: Beginnen Sie mit weniger wichtigen Workloads und Anwendungen und erweitern Sie dann nach Bedarf.
• Schritt 3) Sicherstellung der Compliance und Datensicherheit: Die Integrität und Compliance Ihrer Daten ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere dann, wenn es um sensible Daten geht. Stellen Sie klar, dass Ihre neue Cloud-Infrastruktur den aktuellen Sicherheitsstandards und -richtlinien gerecht wird und implementieren Sie geeignete Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung und Zugriffskontrolle.
• Schritt 4) Schulung der Mitarbeiter für den Umgang mit der Cloud: Die erfolgreiche Nutzung der Cloud hängt auch von der Ausbildung Ihrer Mitarbeiter ab. Bieten Sie Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen an, um zu gewährleisten, dass Ihre Mitarbeiter die neuen Cloud-Tools und -Technologien effizient nutzen können.
• Schritt 5) Überwachung und Optimierung der Cloud-Infrastruktur: Nach der Migration ist es relevant, Ihre Cloud-Infrastruktur kontinuierlich zu überwachen und zu optimieren. Identifizieren Sie Engpässe und Leistungsprobleme rechtzeitig und nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor, um eine optimale Performance und Erweiterbarkeit sicherzustellen.

Optimierung und Weiterentwicklung in der Cloud

Die Migration in die Cloud markiert lediglich den Beginn eines fortlaufenden Prozesses. Langfristiger Erfolg benötigt eine ständige Optimierung und Fortentwicklung Ihrer Cloud-Infrastruktur. Um Ressourcen effizienter zu nutzen sowie Kosten zu senken, sollten Sie die Vorteile der Cloud voll ausschöpfen. Dies umfasst die Implementierung automatisierter Skalierung und Ressourcenoptimierung, um eine bestmögliche Performance und Verfügbarkeit sicherzustellen.

Die beispiellose Skalierbarkeit sowie Flexibilität der Cloud befähigen Unternehmen, rasch auf sich wandelnde Anforderungen zu reagieren und ihr Geschäft zu skalieren. Nutzen Sie diese Vorteile, um agiler und wettbewerbsfähiger zu werden und Ihr Unternehmen mit Erfolg in die Zukunft zu leiten!

Für die Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit ist es wichtig, neue Technologien und Services in die Cloud-Architektur einzubinden. Halten Sie sich über innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, IoT und Big Data auf dem Laufenden und nutzen Sie diese, um Ihr Geschäft weiter voranzutreiben.

Um den Erfolg Ihrer Cloud-Initiativen zu messen und sicherzustellen, dass Ihre Strategie langfristig gewinnbringend ist, sollten Sie klar definierte KPIs festlegen. Definieren Sie Bereiche, in denen Verbesserungen erforderlich sind, und passen Sie Ihre Strategie geeignet an, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zielsetzungen auch erreichen.

Möchten Sie den Übergang in die Cloud wagen und wünschen sich für diesen Schritt einen starken Partner an Ihrer Seite? Wir sind für Sie da. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!