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E-Mailarchivierung 2017-09-05T13:41:48+00:00

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung – wir haben die Lösung für Sie

Die E-Mail ist aus der Unternehmenskommunikation nicht mehr wegzudenken. Ein Angebot an einen Kunden verschicken, das geht schnell und einfach per E-Mail. Doch mit der Zeit wird der Datenbestand immer größer, die Antwortzeiten des Systems länger und das, obwohl die wenigsten alten Mails tatsächlich noch benötigt werden. Allerdings dürfen Sie diese nicht einfach löschen, um das System wieder schneller und performanter zu machen, vielmehr müssen Sie rechtliche Anforderungen berücksichtigen.

Gesetzliche Anforderungen an die Mail-Archivierung

Der Gesetzgeber verlangt von Unternehmen, dass sie alle relevanten Dokumente für nachträgliche Prüfungen, etwa durch das Finanzamt oder Sozialbehörden, über Jahre aufbewahren.

„E-Mail-Archivierung ist Pflicht. Geltende gesetzliche Anforderungen (z.B. aus §147 AO oder §257 HGB) zwingen Unternehmen, jegliche E-Mail-Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar sechs bis zehn Jahre aufzubewahren. Dies ist aus technischer Sicht nur durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung möglich.“

Nutzen Sie unsere Expertise und unsere starken Partner

Wenn Sie sich für Lösungen zur professionellen E-Mail-Archivierung interessieren, ist unser Vertrieb genau der richtige Ansprechpartner. Im ersten Schritt analysieren wir Ihre IT-Umgebung und die Datenstrukturen und begleiten Sie bis zur Implementierung und darüber hinaus.