WaaS – Workplace as a Service: Modern, Effizient, Zukunftssicher

Die digitale Transformation revolutioniert die Arbeitswelt, und Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre IT-Infrastruktur kontinuierlich zu optimieren. In diesem Kontext wird WaaS – Workplace as a Service – zu einer wegweisenden Lösung. Dieses innovative Modell bietet nicht nur einen flexiblen Ansatz für die Bereitstellung von Arbeitsplatztechnologien, sondern entlastet auch die IT-Abteilung von aufwendigen Aufgaben rund um Hardwarebeschaffung und Support.

Anstatt sich den Kopf rund um die passende IT-Infrastruktur zu zerbrechen, können Sie diese umfassende Aufgabe an einen erfahrenen IT-Experten, wie die Schäfer-IT, abtreten. Wir schaffen im Rahmen von WaaS den idealen Arbeitsplatz für Sie und Ihre Mitarbeiter, der optimal an Ihr Tagesgeschäft, Ihre Arbeitsabläufe und Kommunikationswege abgestimmt ist.

Für alle, die den Arbeitsplatz im Mietmodell noch nicht kenne, klären wir zuerst: Was ist WaaS?

Workplace as a Service (WaaS) ist ein umfassendes Modell, das die Bereitstellung von Arbeitsplatztechnologien in ein flexibles Abonnement umwandelt. Von der Hardwarebeschaffung über Softwarebereitstellung bis hin zum Betrieb und Support wird der gesamte Prozess ausgelagert. Oft wird dabei auch von DaaS gesprochen, also Device as a Service. Unter der Bereitstellung der Geräte versteht man dann ebenfalls die betriebsbereite Bereitstellung der Hardware samt Software und weiteren Services, die einen Arbeitsplatz mit allem ausstatten, was es zur effizienten Arbeit braucht.

Unternehmen können ihre IT-Geräte dank WaaS im Mietmodell beziehen. Dies bedeutet, dass der bisher komplexe Prozess rund um die IT-Gerätebeschaffung nun vereinfacht wird. Von der Beschaffung der Hardware über die Bereitstellung der Software bis hin zum laufenden Betrieb und Support – alles wird als Service abgedeckt.

Durch die Auslagerung des IT-Gerätemanagements gewinnt nicht nur das Unternehmen, sondern auch die interne IT-Abteilung Zeit für strategisch wichtigere oder komplexere Aufgaben. Die Verwaltung von Hardware und Software wird durch WaaS also effizienter und transparenter gestaltet.

Das Abo-Modell von WaaS bietet nicht nur Flexibilität, sondern auch volle Transparenz über die Kosten und den Zustand der Geräte. Unternehmen haben klare Einblicke in ihre Ausgaben und können den Zustand ihrer Arbeitsplatztechnologien jederzeit nachvollziehen.

WaaS und seine Vorteile auf einen Blick:

1. Einfachheit:
Der Ansatz hinter WaaS gewährleistet eine einfache und schnelle Bereitstellung einer stets aktuellen Geräteflotte. Das Abo-Modell sorgt für Einfachheit in der Verwaltung und bietet klare Vorteile für Unternehmen.

2. Attraktivität als Arbeitgeber steigern:
Die schnelle Bereitstellung aktueller Geräte durch WaaS wirkt sich nicht nur positiv auf die Produktivität der Mitarbeiter aus, sondern steigert auch Ihre Attraktivität als Arbeitgeber. Modernste Technologien fördern Innovationen und tragen dazu bei, dass Unternehmen im Wettbewerbsumfeld erfolgreich agieren.

3. Entlastung der internen IT-Mannschaft:
Das Komplettpaket aus modernen Devices, aktuellen Softwarelösungen und entsprechenden Services entlastet die interne IT-Mannschaft erheblich. Sie muss sich nicht mehr um den kontinuierlichen Support bei Updates oder Problemen kümmern und kann sich auf strategische IT-Aufgaben fokussieren.

4. Hohe Flexibilität ohne hohe Einmal-Investitionen:
Durch WaaS und DaaS entfallen hohe Einmal-Investitionen, die normalerweise für die Anschaffung einer modernen IT-Ausstattung notwendig wären. Unternehmen können flexibel auf ihre Bedürfnisse reagieren, ohne dabei hohe finanzielle Risiken einzugehen.

Die Zukunft der Arbeitsplatztechnologien: WaaS

Workplace as a Service ist nicht nur ein Modell für die Bereitstellung von IT-Geräten; es ist eine strategische Entscheidung für die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens. Es bildet einen essentiellen und äußerst wertvollen Bestandteil der Managed Services in der IT. 

Durch die Integration von WaaS in das umfassende Serviceangebot wird nicht nur die Bereitstellung von Arbeitsplatztechnologien erleichtert, sondern auch die gesamte IT-Infrastruktur effizienter und zukunftssicher gestaltet. Die Managed Services, zu denen WaaS zählt, bieten Unternehmen nicht nur einen umfassenden Support, sondern auch die Möglichkeit, Arbeitsplatztechnologien flexibel und bedarfsgerecht zu nutzen. Das Auslagern der IT ist besonders attraktiv für Unternehmen, die über kaum oder keine eigenen Ressourcen in Sachen IT verfügen. Dadurch, dass Sie nicht allein die Beschaffung, sondern auch die weitere Betreuung, Instandhaltung und Aktualisierung in eine einzige Hand geben, können Sie sich sicher sein, dass die IT Experten aus unserem Haus stets einen präzisen Überblick über Ihren Bestand und Ihren Bedarf haben.

Als zuverlässige Anlaufstelle rund um Anliegen der Managed Services sind wir Fachleute des WaaS, DaaS und HaaS. Darüber hinaus unterstützen wir Sie gerne im Schutz Ihrer Hard- und Software, in der Cyber Security, in der laufenden Kontrolle Ihrer Windows-Dienste und Festplattenauslastung und in vielen weiteren Leistungen. Auch wenn wir eine zuverlässige Rundum-Betreuung bieten, verstehen wir unser Angebot nicht als „Blackbox“: Sie übergeben den Betreuungs- und Wartungsaufwand in unsere Hände, behalten aber selbst die Kontrolle. Durch unser zentrales Ticketsystem informieren wir Sie laufend mit detaillierten Reports über den Zustand Ihrer Server und Netzwerke.

Sie bestimmen selbst, wie weit Sie uns in die täglichen Abläufe rund um Ihre Arbeitsplatztechnologien einbinden. Dabei verstehen wir uns als zielgerichtete Erweiterung Ihres Teams – ohne dass für Sie zusätzlicher Personalaufwand durch WaaS anfällt.

Sprechen Sie uns gerne auf WaaS an und lassen Sie uns gemeinsam einen Arbeitsplatz gestalten, der durch die passenden IT optimal unterstützt wird!

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